Faktoring – zamień faktury na gotówkę!
Faktoring to usługa finansowa, która zyskuje na popularności wśród przedsiębiorców, stanowiąc elastyczne i efektywne narzędzie do zarządzania płynnością finansową. W obliczu dynamicznie zmieniającego się rynku, szybki dostęp do gotówki jest kluczowy dla utrzymania ciągłości operacyjnej i rozwoju firmy. Ten artykuł ma na celu kompleksowe przedstawienie faktoringu, odpowiadając na najczęściej zadawane pytania i rozwiewając wszelkie wątpliwości związane z tą formą finansowania.
Co to jest faktoring i jak działa?
Faktoring to proces, w którym przedsiębiorstwo sprzedaje swoje nieuregulowane faktury (należności) firmie faktoringowej w zamian za natychmiastową gotówkę. Jest to alternatywa dla tradycyjnych form finansowania, takich jak kredyty bankowe, oferująca szereg unikalnych korzyści.
Czym jest faktoring faktur?
Faktoring faktur to forma alternatywnego finansowania, która polega na sprzedaży niezapłaconych faktur osobie trzeciej (firmie faktoringowej) w zamian za gotówkę z góry. Ponieważ jest to sprzedaż, a nie pożyczka, nie wpływa na Twój kredyt jak tradycyjne finansowanie bankowe. Jest to mechanizm, który pozwala firmom na szybkie przekształcenie należności handlowych w płynne środki, co jest szczególnie ważne dla przedsiębiorstw z długimi terminami płatności.
Jak dokonać finansowania faktury?
Proces finansowania faktury jest stosunkowo prosty i szybki. Po dostarczeniu towarów lub usług swoim klientom i wystawieniu im faktury, wysyłasz dane tej faktury do dostawcy finansowania faktur (pożyczkodawcy). Następnie otrzymujesz procent od wartości nominalnej faktury, zwykle w ciągu 48 godzin. Procent ten zależy od kryteriów ryzyka pożyczkodawcy. Cała procedura jest zazwyczaj zautomatyzowana i wymaga minimalnych formalności, co przyspiesza dostęp do środków.
Co to jest finansowanie faktur?
Finansowanie faktur, często używane zamiennie z faktoringiem, to dla przedsiębiorców wygodny sposób pozyskiwania środków na finansowanie działalności. Jest przy tym doskonałą formą zabezpieczenia przed ryzykiem braku zapłaty ze strony kontrahentów. Polega na zamianie należności na gotówkę, co pozwala firmom na bieżące regulowanie zobowiązań, inwestowanie w rozwój czy pokrywanie bieżących kosztów operacyjnych bez konieczności oczekiwania na płatności od klientów.
Jaka jest różnica pomiędzy faktoringiem faktur a finansowaniem faktur?
Choć terminy te są często używane zamiennie, istnieje subtelna, ale istotna różnica. W przypadku finansowania faktur klient (Ty) nadal będzie miał kontrolę nad swoimi windykacjami. Oznacza to, że to Ty odpowiadasz za ściąganie należności od swoich klientów. Z drugiej strony, faktoring faktury wymaga od Ciebie jej sprzedaży firmie faktoringowej, co daje jej pełną kontrolę nad windykacją. W faktoringu pełnym faktor przejmuje ryzyko niewypłacalności dłużnika, co jest kluczową różnicą.
Co się dzieje, gdy firma sprzedaje swoje należności faktorowi?
Faktoring należności ma miejsce, gdy firma sprzedaje swoje niezapłacone faktury faktorowi za natychmiastową gotówkę. Faktor wypłaca procent wartości faktury i przejmuje odpowiedzialność za pobieranie płatności od klientów. Poprawia to przepływ gotówki i eliminuje oczekiwanie na płatności klientów. Dla przedsiębiorcy oznacza to uwolnienie się od czasochłonnego procesu windykacji i możliwość skupienia się na podstawowej działalności.
Czy faktoring to sprzedaż wierzytelności?
Tak, faktoring to rodzaj działalności finansowej polegającej na wykupie „nieprzeterminowanych” (nieprzedawnionych) wierzytelności przedsiębiorców, należnych im od odbiorców z tytułu dostaw towarów lub usług. Jest to forma finansowania przedsiębiorców oraz świadczeniem na ich rzecz dodatkowych usług, takich jak zarządzanie należnościami czy monitoring płatności. Jest to zatem de facto sprzedaż wierzytelności, a nie forma kredytu.
Korzyści i zastosowania faktoringu
Faktoring oferuje szereg korzyści, które czynią go atrakcyjnym rozwiązaniem dla wielu firm, niezależnie od ich wielkości czy branży. Jest to narzędzie, które może znacząco poprawić płynność finansową i stabilność operacyjną. Ranking ofert możesz znaleź na stronie PogotowiePłynnościowe .
Czy faktoring faktur to dobry pomysł?
Faktoring jest doskonałym rozwiązaniem do krótkoterminowego finansowania. Dostawcy potrzebujący krótkoterminowej gotówki mają duże możliwości, korzystając z faktoringu faktur. Powodem jest to, że faktoring jest często łatwiejszy i tańszy niż kredyt bankowy. Nie wymaga historii kredytowej, zabezpieczenia ani oceny kredytowej, co czyni go dostępnym dla szerszego grona przedsiębiorców, w tym dla nowo powstałych firm czy tych z ograniczoną historią kredytową.
Kto może skorzystać z finansowania faktur?
Firmy finansujące faktury mają różne kryteria, ale zazwyczaj Twoja firma będzie musiała: mieć pewną historię handlową, utrzymywać dobrą ocenę kredytową firmy oraz obsługiwać klientów, którzy zazwyczaj płacą faktury w ciągu 30-90 dni. Faktoring jest szczególnie korzystny dla firm, które wystawiają faktury z odroczonym terminem płatności i potrzebują szybkiego dostępu do środków obrotowych.
Jakie są rodzaje faktoringu?
W Polsce wyróżnia się kilka głównych rodzajów faktoringu, dostosowanych do różnych potrzeb przedsiębiorców:
• Faktoring pełny (bez regresu): Faktor przejmuje ryzyko niewypłacalności dłużnika. W przypadku braku zapłaty przez kontrahenta, to faktor ponosi straty.
• Faktoring niepełny (z regresem): Ryzyko niewypłacalności dłużnika pozostaje po stronie faktoranta (przedsiębiorcy). Jeśli kontrahent nie zapłaci, faktorant jest zobowiązany do zwrotu środków faktorowi.
• Faktoring mieszany: Łączy cechy faktoringu pełnego i niepełnego, oferując elastyczne warunki podziału ryzyka.
Wybór odpowiedniego rodzaju faktoringu zależy od indywidualnych potrzeb i profilu ryzyka firmy. Więcej rodzai faktoringu możesz sprawdzić na stronie SerwisFaktoringowy .
Co to jest cichy faktoring?
Cichy faktoring to specyficzna forma faktoringu, w której kontrahent (dłużnik) nie jest informowany o cesji wierzytelności na rzecz faktora. W praktyce otrzymujesz pieniądze na konto w kilkanaście minut, bez konieczności zawiadamiania kontrahenta o realizacji cesji. W faktoringu cichym większe ryzyko transakcyjne spoczywa na faktorze, dlatego też decyzja o przyznaniu tej formy finansowania zależy od dokładnej oceny wypłacalności Twojej firmy. Jest to rozwiązanie dla firm, które chcą zachować dyskrecję w relacjach z klientami.
Aspekty prawne i finansowe faktoringu
Zrozumienie aspektów prawnych i finansowych faktoringu jest kluczowe dla świadomego korzystania z tej usługi. Obejmuje to kwestie opłat, podatków, księgowości oraz wpływu na zdolność kredytową.
Ile wynosi opłata za finansowanie faktury?
Opłata za finansowanie faktury może się różnić w zależności od różnych czynników, takich jak rodzaj branży, do której należy Twoja firma, i kraj, w którym masz siedzibę. W większości przypadków firmy mogą spodziewać się zapłaty od 0,3% do 5% wartości faktury jako prowizji za faktoring. Na wysokość opłaty wpływa również ryzyko związane z dłużnikiem, termin płatności faktury oraz zakres dodatkowych usług świadczonych przez faktora.
Jaka jest stawka podatku VAT na faktoring?
Zgodnie z przepisami, usługa faktoringu w zakresie cesji wierzytelności jest zwolniona z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 38 ustawy). Natomiast prowizja faktoringowa oraz opłata za usługi dodatkowe winna być opodatkowana stawką podstawową w wysokości 23%, jako usługa wyłączona ze zwolnienia zgodnie z art. 43 ust. 15 pkt 1 ustawy. Ważne jest, aby każdorazowo konsultować się z doradcą podatkowym w celu prawidłowego rozliczenia faktoringu.
Jak się księguje faktoring?
Kwotę otrzymaną od faktora zalicza się do przychodów finansowych. W księgach rachunkowych można to zapisać w taki sposób: – Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki”; – Ma konto 75-0 „Przychody finansowe”. Szczegółowe zasady księgowania mogą się różnić w zależności od rodzaju faktoringu (pełny, niepełny) oraz specyfiki umowy z faktorem.
Czy faktoring jest przychodem?
Przychód z tytułu zbycia tej wierzytelności w wyniku cesji wierzytelności na rzecz faktora w ramach umowy faktoringu stanowi odrębną kategorię przychodu od przychodu z tytułu pierwotnie zawartej transakcji, w związku z którą powstała ta wierzytelność. Oznacza to, że środki uzyskane z faktoringu są traktowane jako przychód, ale z innego tytułu niż pierwotna sprzedaż towarów czy usług.
Czy faktoring jest w BIK?
Nie każda umowa faktoringowa trafia do BIK. Raportowanie zależy od polityki faktora oraz rodzaju umowy. W przypadku faktoringu pełnego, gdzie faktor przejmuje ryzyko niewypłacalności dłużnika, dane mogą być raportowane do BIK, szczególnie jeśli faktor współpracuje z bankiem. W przypadku faktoringu niepełnego, gdzie ryzyko pozostaje po stronie faktoranta, rzadziej dochodzi do raportowania do BIK, chyba że faktorant nie wywiąże się ze swoich zobowiązań.
Czy faktoring obniża zdolność kredytową?
Faktoring należnościowy nie jest traktowany jako zobowiązanie, nie wpływa na zdolność kredytową i nie powoduje zadłużenia. Jest to jedna z kluczowych zalet faktoringu w porównaniu do tradycyjnych kredytów bankowych. Dzięki temu firmy mogą poprawić swoją płynność finansową bez obciążania bilansu dodatkowym zadłużeniem, co jest korzystne z punktu widzenia przyszłych zobowiązań kredytowych.
Czy faktoring wymaga zgody dłużnika?
Zgoda zleceniodawcy na faktoring co do zasady nie jest wymagana. Problem może się pojawić, jeśli w umowie znajduje się zakaz cesji – wtedy faktoring nie jest możliwy. Wyjściem z sytuacji może być próba przekonania płatnika do usunięcia zakazu cesji. W przypadku faktoringu cichego, zgoda dłużnika nigdy nie jest wymagana, ponieważ nie jest on informowany o cesji.
Jakie dokumenty są potrzebne do faktoringu?
Do skorzystania z faktoringu zazwyczaj potrzebne są podstawowe dokumenty firmowe, takie jak NIP, REGON, KRS/CEIDG, a także dokumenty finansowe, np. sprawozdania finansowe. Kluczowym dokumentem jest umowa cesji wierzytelności. Dodatkowo, w zależności od specyfiki branży i faktora, mogą być wymagane inne dokumenty, np. faktura VAT, międzynarodowy list przewozowy czy zlecenie transportowe, jak w przypadku Transcash.
Potencjalne wyzwania i gdzie szukać pomocy
Choć faktoring oferuje wiele korzyści, warto być świadomym potencjalnych wyzwań i wiedzieć, gdzie szukać wsparcia w razie potrzeby.
Jakie są wady faktoringu?
Faktoring, choć przydatny w sytuacjach trudnych finansowo, ma swoje wady. Głównymi minusami są koszty związane z usługą (opłaty, prowizje), które mogą obciążać budżet firmy. Ponadto, faktoring jawny może pogarszać relacje z kontrahentami, a także wiąże się z koniecznością cesji wierzytelności. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować umowę faktoringową i porównać oferty różnych faktorów, aby wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie.
Gdzie mogę sprzedać fakturę?
Jeśli chcesz sprzedać fakturę przeterminowaną, idealną opcją dla Ciebie będzie sprzedaż długów jednej z firm windykacyjnych, działających na naszym rynku. Proces windykacji trwa nieco dłużej od faktoringu i pociąga za sobą nieco więcej formalności, niż faktoring. W przypadku faktur nieprzeterminowanych, firmy faktoringowe są najlepszym wyborem. Warto skontaktować się z Polskim Związkiem Faktorów, aby uzyskać listę zaufanych faktorów działających na rynku.
Podsumowanie
Faktoring to potężne narzędzie finansowe, które może znacząco poprawić płynność finansową przedsiębiorstwa, przyspieszyć obrót gotówki i zminimalizować ryzyko związane z niewypłacalnością kontrahentów. Wybór odpowiedniego rodzaju faktoringu i świadome korzystanie z tej usługi może przyczynić się do stabilnego rozwoju firmy i zwiększenia jej konkurencyjności na rynku. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie zapoznać się z ofertami różnych faktorów i wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności.