Planujesz wymianę dowodu osobistego w 2026 roku? Jeśli Twój obecny dokument został wydany w 2016 roku, jego 10-letni okres ważności właśnie upływa. Przepisy dotyczące składania wniosków łączą wygodę cyfrową z procedurami bezpieczeństwa. Sprawdź, jak sprawnie załatwić tę formalność i uniknąć odrzucenia wniosku.

Gdzie składać wniosek o dowód osobisty?

Wniosek możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy lub miasta na terenie całego kraju, niezależnie od miejsca Twojego zameldowania czy faktycznego zamieszkania.

Ważne: Dokument odbierasz dokładnie w tym samym urzędzie, w którym został złożony wniosek (lub w którym uzupełniono odciski palców). Podczas wizyty nie musisz wypełniać papierowego formularza – urzędnik wprowadzi dane elektronicznie na podstawie Twoich słów i rejestru PESEL.

Czy wniosek o dowód można złożyć online?

Tak, ale z jednym kluczowym zastrzeżeniem. W 2026 roku funkcjonuje tzw. hybrydowy model składania wniosku przez internet (serwis Gov.pl). Wygląda to następująco:

1. Logujesz się na portalu Gov.pl (np. Profilem Zaufanym), wypełniasz formularz i załączasz cyfrowe zdjęcie biometryczne.
2. Masz dokładnie 30 dni na osobistą wizytę w wybranym urzędzie.
3. Podczas wizyty w urzędzie musisz złożyć odciski palców oraz wzór podpisu na specjalnym urządzeniu.

Jeśli nie pojawisz się w urzędzie w ciągu 30 dni od wysłania formularza online, Twój wniosek zostanie automatycznie odrzucony (pozostanie bez rozpoznania) i całą procedurę trzeba będzie zacząć od nowa.

Wyjątek: Pełna procedura online (bez konieczności wizyty w urzędzie) jest możliwa wyłącznie w przypadku dzieci poniżej 12. roku życia, od których nie pobiera się odcisków palców ani wzoru podpisu.

Czy można złożyć wniosek przez bank (bankowość elektroniczną)?

Nie. Polskie banki nie posiadają i nie będą posiadały uprawnień do przyjmowania wniosków o dowód osobisty.

Skąd więc bierze się to pytanie w Google? Wynika ono z mylenia pojęć. Za pomocą bankowości elektronicznej możesz założyć i potwierdzić Profil Zaufany (tożsamość bankową za pośrednictwem usługi MojeID). Dopiero mając ten profil, przechodzisz na oficjalną stronę rządową gov.pl i tam składasz wniosek. Sam bank jest jedynie „kluczem” do zalogowania się w systemie państwowym.

Czy trzeba stawić się w urzędzie osobiście?

Dla wszystkich osób powyżej 12. roku życia osobista wizyta w urzędzie jest obowiązkowa – albo w momencie składania wniosku na miejscu, albo w ciągu 30 dni od wysłania wniosku przez internet. Wynika to z unijnych przepisów bezpieczeństwa, które nakazują umieszczanie w warstwie elektronicznej e-dowodu (tzw. biometrii) odcisków palców oraz odręcznego podpisu.

Co w sytuacji, gdy choroba lub niepełnosprawność uniemożliwia wyjście z domu?

Jeśli z powodu ciężkiej choroby, niepełnosprawności lub innego niedającego się pokonać problemu nie możesz udać się do urzędu, prawo przewiduje rozwiązanie alternatywne. Należy skontaktować się z najbliższym urzędem gminy (będącym siedzibą władz powiatu). Urzędnik przyjedzie do Twojego miejsca pobytu ze specjalnym mobilnym skanerem, aby pobrać odciski palców i podpis na miejscu.

Podsumowanie najważniejszych faktów (2026)

Cecha procedury	Szczegóły
Koszt	Wydanie dowodu osobistego jest całkowicie bezpłatne.
Czas oczekiwania	Do 30 dni od momentu złożenia odcisków palców w urzędzie.
Ważność dokumentu	10 lat (dla osób od 12. roku życia) lub 5 lat (dla dzieci poniżej 12 lat).
Zdjęcie	Biometryczne, wykonane maksymalnie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
mDowód a plastik	Cyfrowy mDowód w aplikacji mObywatel jest w Polsce równoważny plastikowi, ale nie zastępuje go za granicą i nie pozwala na złożenie wniosku o nowy fizyczny dokument.

Wskazówka na koniec: Nie czekaj na ostatni moment. Urzędy zalecają złożenie wniosku o nowy dowód osobisty co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności obecnego dokumentu, aby zachować ciągłość ważności tożsamości.